как восстановить свидетельство о браке

Утеря свидетельства о браке: как и где восстановить

утеря свидетельства о бракеВосстановление свидетельства о браке – задача, которую необходимо решить каждому, кто в силу определенных обстоятельств лишился данного документа. Чаще всего свидетельство теряют, повреждают в результате чрезвычайных ситуаций. Нередко документ приводят в негодность домашние животные или дети, например, разорвав его. В некоторых ситуациях выдача дубликата требуется при удержании оригинала одним из супругов, к примеру при конфликтных ситуациях, ведущих к расторжению брака.

Восстановить свидетельство о браке достаточно несложно, необходимо только подготовить необходимые документы и обратиться в уполномоченные органы.

Кто может получить?

Дубликат свидетельства о браке может получить любой из супругов, при этом присутствие второго не требуется. Нет необходимости и в подтверждении согласия от другого супруга на получение документа.

Также получение дубликата возможно детям в отношении своих родителей, при наличии у них свидетельства о смерти обоих супругов, а также подтверждающих родство документов.

Выдается дубликат опекунам в отношении их подопечных, при предъявлении соответствующего решения государственного органа об установлении опеки.

Каждое из указанных лиц для обращения в ЗАГС может направить своего представителя, который подаст заявление о выдаче дубликата и получит его в установленном порядке. Полномочия такого представителя должны быть подтверждены доверенностью, заверенной нотариусом или иными лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия.

Необходимые документы

Для получения дубликата свидетельства о заключении брака необходим минимум документов:

  • Паспорт с отметкой о браке;
  • Заявление о выдаче дубликата – бланк выдается в ЗАГСе. В целях экономии времени соответствующий бланк можно скачать с официального сайта службы записи актов гражданского состояния, либо иных специализированных порталов. Бланк заполняется от руки, также допускается заполнение с помощью компьютера;
  • Документ, подтверждающий оплату госпошлины, в 2018 году её размер составляет 350 рублей. Реквизиты для оплаты можно узнать непосредственно в отделе ЗАГС, либо на официальном сайте ведомства.

Иные документы могут потребоваться только в отдельных случаях, например, если заявление о выдаче дубликата подает представитель, то у него должна быть нотариально заверенная доверенность, а паспорт лица, от имени которого подается заявление, предъявляется в виде нотариально заверенной копии. В случае если один из супругов умер, то необходимо предоставить копию свидетельства о смерти.

Отметим, что нет необходимости предъявлять испорченный бланк свидетельства, либо писать объяснение по факту утери. В отличие от паспорта, за порчу или утерю свидетельства о браке, штраф не предусмотрен. Только в бланке заявления необходимо указать причину выдачи дубликата, например, «утеря».

Куда обращаться?

Восстановить свидетельство о браке можно несколькими способами:

  • Самым простым будет обращение в тот ЗАГС, где проходила регистрация брака. В таком случае восстановление документа займет не более часа с момента подачи всех документов. Для тех, кто проживает в другом городе возможно отправка запроса на получение дубликата заказным письмом. В таком случае все указанные выше документы пересылаются в ЗАГС по месту регистрации брака, после чего ответным письмом придет необходимый документ. При отправке заявления в другой город, имеет смысл указать в нем контактный телефон – это позволит при необходимости связаться с заявителем для уточнения информации, в противном случае, при невозможности уточнения сведений, в выдаче дубликата может быть отказано.
  • Вторым вариантом, также актуальным для проживающих в населенных пунктах отличных от места регистрации брака, является обращение в органы ЗАГС по месту жительства. В таком случае работники ЗАГС по внутренним каналам ведомственного взаимодействия получают необходимую информацию и выдают дубликат по месту обращения. Срок выдачи дубликата составляет от десяти до пятнадцати рабочих дней. Отметим, что во многих регионах данные о браке переведены в электронные базы, что позволяет обрабатывать запросы в более короткие сроки.
  • Еще одним способом получить дубликат свидетельства является обращение в специализированные компании, которые оказывают услуги по восстановлению документов. Такой вариант экономит время, т.к. нет необходимости лично обращаться в органы ЗАГС, но требует дополнительных затрат на оформление доверенности, нотариальной копии паспорта, а также оплату услуг такой компании. Как показывает практика, такой вариант приемлем при необходимости оперативно получить дубликат в другом городе. Затраты на работу специалистов окупаются быстрым получением документа.

Отметим, что в настоящее время подать заявку на получение дубликата можно и с помощью портала госуслуг. Обработка такой заявки занимает в среднем до пяти рабочих дней, а документ можно получить в любом выбранном отделе ЗАГС. Однако, далеко не во всех регионах к настоящему времени возможно получение услуги в таком формате, о возможности необходимо уточнить непосредственно на сайте госуслуги.ру, либо в органах ЗАГС. Подача заявки через интернет должна совершаться с определенной долей осмотрительности, т.к. в сети сейчас множество ресурсов, оформление которых визуально напоминает порталы государственных ведомств. В лучшем случае заказ дубликата через такой ресурс потребует дополнительных затрат на оплату услуг сайта, в худшем – после внесение оплаты, например, в размере государственной пошлины, нужны документ так и не будет получен. А также сомнительные сайты могут стать причиной заражения компьютера вредоносной программой, либо источником утечки персональных данных.

Для граждан, проживающих за границей, получение дубликата свидетельства возможно через консульские учреждения. Для этого подается запрос в посольство или консульство РФ в стране проживания. Работники МИДа переадресовывают его в подразделения ЗАГС, а после получения ответа от них выдают документ заявителю. В среднем срок получения составляет от двух месяцев до полугода.

В отдельных случаях получение дубликата осуществляется через суд. Как правило, такая необходимость возникает в наследственных делах, когда у участников процесса нет возможности самостоятельно обратиться в органы ЗАГС для получения документа, например, при утере документов, подтверждающих родственные связи. Законодательство позволяет суду истребовать необходимый документ, как по собственной инициативе, так и по ходатайству сторон. Способ достаточно сложный и длительный, но иногда единственно возможный.

Основания для отказа

Отказать в выдаче дубликата могут лишь в нескольких случаях:

  • Не все документы представлены, либо часть из них не соответствует требованиям, например, при отправке запроса почтой приложена не заверенная нотариусом копия паспорта;
  • Заявителем является не правомочное лицо, например, гражданин, не состоящий в браке;
  • Неточности в заполнении заявления. Заявление не должно содержать помарок, исправлений и непонятных сокращений, а также данные в нем должны совпадать с информацией, имеющейся в распоряжении органов записи актов гражданского состояния;
  • Признание брака недействительным. В отличие от развода, аннулирование брака не влечет возможности получения дубликата свидетельства о его регистрации т.к. с точки зрения закона брачных отношений не было.

При потере свидетельства о расторжении брака, читайте как можно его восстановить.

Обжаловать отказ в выдаче дубликата можно в суде по месту нахождения отдела ЗАГС. По статистике таких случаев единицы и в большинстве из них заявители не могут доказать необоснованность отказа.

При личном обращении отказ может быть дан в устной форме с обязательным указанием на недостатки, которые надлежит исправить для приема документов. По требованию заявителя работник ЗАГС выдает письменный ответ, в котором содержится причина отказа с указанием нормативных документов. При отправке заявления заказным письмом заявителю дается письменный ответ.

Как выглядит дубликат?

Дубликат свидетельства о регистрации брака выдается на таком же официальном бланке, что и оригинальный документ. Единственное отличие – штамп «Дубликат». С момента выдачи данного документа прежнее свидетельство теряет юридическую силу и не может далее использоваться. В случае обнаружения первого свидетельства его следует сдать в органы ЗАГС для дальнейшего уничтожения.

После получения дубликата необходимо внести изменения в документы, где использовались реквизиты свидетельства, т.к. дубликат будет иметь иные серию и номер. Иногда имеет смысл подать в газету объявление об утере свидетельства и о признании его недействительным. Это позволит исключить различные недобросовестные действия со стороны лиц, у которых оказался на руках оригинал свидетельства.

Но выдача дубликата на официальном бланке осуществляется не всегда. Если на момент обращения за повторным свидетельством, брак расторгнут, то заявителю выдадут не дубликат, а справку, подтверждающую факт регистрации с указанием: лиц заключивших брак, дату и места регистрации. Юридически данная справка имеет ту же силу, что и свидетельство, но не может служить доказательством брачных отношений в настоящее время.

Утеря свидетельства о браке неприятность, которую легко пережить. Главное четко знать, что делать и куда обращаться. Восстановление документа занимает минимум времени и не очень обременительно для бюджета семьи, которой обязательно нужно иметь в наличии документальное свидетельство заключения брачного союза.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector